Tagungshotels bleiben für Unternehmen der wichtigste Ort für geschäftliche Veranstaltungen. 60 Prozent der Tagungsplaner, Hoteleinkäufer und Eventorganisatoren wollen Tagungen und Seminare 2026 überwiegend in klassischen Tagungshotels durchführen. Das zeigt eine aktuelle Umfrage von BWH Hotels Central Europe unter 261 Befragten aus Unternehmen und Agenturen. Trotz wirtschaftlicher Unsicherheiten bleibt die MICE-Branche damit klar auf persönliche Begegnungen ausgerichtet. Unternehmen setzen weiterhin auf Orte, die professionelle Infrastruktur, verlässliche Abläufe und einen persönlichen Austausch ermöglichen.
Persönliche Begegnung bleibt gefragt
Präsenzveranstaltungen bestimmen auch 2026 den Markt. Nach den Ergebnissen der Umfrage finden 79 Prozent aller geschäftlichen Veranstaltungen vor Ort statt. Hybride Formate erreichen rund elf Prozent und ergänzen klassische Treffen vor allem dort, wo einzelne Teilnehmer digital zugeschaltet werden. Rein digitale Veranstaltungen machen nur acht Prozent aus. Die Zahlen zeigen, dass der persönliche Kontakt für viele Unternehmen weiterhin ein zentraler Bestandteil erfolgreicher Kommunikation ist.
„Unternehmen priorisieren bei geschäftlichen Veranstaltungen weiterhin Verlässlichkeit, professionelle Infrastruktur und effiziente Abläufe“, sagt Thomas Zubac, Director MICE & Group Sales bei BWH Hotels Central Europe. Tagungshotels böten dafür den passenden Rahmen. Gerade bei komplexen Themen, strategischen Entscheidungen oder neuen Projekten sei ein persönliches Treffen oft wirkungsvoller als eine digitale Konferenz. Direkte Gespräche schaffen Vertrauen und erleichtern den fachlichen Austausch. Dieser Bedarf bleibt auch unter schwierigen wirtschaftlichen Bedingungen bestehen.
Kleine Gruppen und kompakte Formate prägen den Markt
Besonders häufig werden Tagungen, Seminare und Workshops gebucht. Dabei setzt die Mehrheit der Unternehmen auf überschaubare Teilnehmerzahlen. 76 Prozent der Veranstaltungen finden mit bis zu 50 Personen statt. Mehr als die Hälfte dauert ein bis zwei Tage und beinhaltet eine Übernachtung. Etwa ein Viertel der Termine wird als reine Tagesveranstaltung durchgeführt.
Die Entwicklung zeigt einen klaren Trend zu konzentrierten Formaten. Unternehmen wollen die Zeit ihrer Mitarbeiter gezielt einsetzen. Inhaltliche Arbeit, Austausch und Netzwerkpflege sollen effizient miteinander verbunden werden. Große Veranstaltungen behalten zwar ihre Bedeutung, prägen jedoch nicht das tägliche Geschäft vieler Planer. Kleine und mittlere Gruppen lassen sich oft flexibler organisieren und genauer auf konkrete Ziele ausrichten.
Kostendruck verändert die Planung
Der anhaltende Kostendruck beeinflusst die Planung von Veranstaltungen deutlich. Bei 41 Prozent der Befragten bleibt das Veranstaltungsbudget unverändert. Gleichzeitig reduzieren 42 Prozent die Zahl ihrer Termine. Unternehmen sparen damit nicht zwingend an einzelnen Veranstaltungen, sondern wählen genauer aus. Im Mittelpunkt stehen Formate, die einen klaren Nutzen für das Unternehmen versprechen.
Im Vergleich zum Vorjahr wird weniger pauschal gekürzt. Stattdessen bündeln Unternehmen Termine, prüfen Teilnehmerzahlen und achten stärker auf Kostenkontrolle. Der persönliche Austausch bleibt wichtig, muss aber wirtschaftlich nachvollziehbar organisiert sein. „Unternehmen sparen nicht grundsätzlich am persönlichen Austausch. Sie planen selektiver, bündeln Veranstaltungen und achten stärker auf Effizienz und Kostenkontrolle“, erklärt Zubac. Die aktuelle Entwicklung spricht damit für einen Markt, der stabil bleibt, aber deutlich bewusster plant.
Schnelle Antworten entscheiden bei MICE-Anfragen
Bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes wird die Reaktionsgeschwindigkeit immer wichtiger. 57 Prozent der Befragten erwarten auf eine MICE-Anfrage innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung. Für weitere 33 Prozent ist eine Antwort innerhalb von 48 Stunden ausreichend. Lange Wartezeiten können für Hotels daher zum entscheidenden Wettbewerbsnachteil werden. Veranstaltungsplaner benötigen frühzeitig belastbare Informationen zu Verfügbarkeit, Preisen und möglichen Leistungen.
„Die Umfrage bestätigt, dass unser Versprechen, innerhalb von 24 Stunden zu reagieren, den Erwartungen der Mehrheit des Marktes entspricht“, sagt Aniko Diederich, Team-Leitung MICE Desk bei BWH Hotels Central Europe. Gerade bei kurzfristigen Anfragen seien schnelle und verbindliche Antworten entscheidend. BWH Hotels bietet zusätzlich eine Express-Anfrage an, die eine Rückmeldung innerhalb von 60 Minuten vorsieht. Damit will die Hotelgruppe besonders zeitkritische Planungen unterstützen. Die Geschwindigkeit der Kommunikation wird damit zu einem festen Bestandteil des Serviceverständnisses im MICE-Geschäft.
Preis, Lage und Erreichbarkeit bleiben entscheidend
Bei der Hotelsuche stehen Preis, Lage und Erreichbarkeit weiterhin an erster Stelle. Unternehmen achten auf eine gute Verkehrsanbindung und einen Standort, der für Teilnehmer unkompliziert erreichbar ist. Auch transparente Kosten spielen eine wesentliche Rolle. Gleichzeitig gewinnen Nachhaltigkeit und digitale Lösungen an Bedeutung. Der Einsatz künstlicher Intelligenz wird von vielen Planern zunehmend als hilfreiches Instrument wahrgenommen.
Von Tagungshotels erwarten Unternehmen heute mehr als geeignete Räume und funktionierende Technik. Gefragt sind persönliche Ansprechpartner, flexible Angebote und schnelle Entscheidungen. Hotels müssen auf individuelle Anforderungen reagieren können, etwa bei kurzfristigen Änderungen oder besonderen Raumkonzepten. Die Umfrage von BWH Hotels Central Europe zeigt deshalb ein klares Bild: Präsenzveranstaltungen bleiben ein fester Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Sie werden 2026 jedoch kompakter, selektiver und wirtschaftlicher geplant.
Quelle und Bild: BWH Hotels, 18.09.2026
