Ausgewählte INNSiDE Hotels führen Hybrid-Event-Studios ein

(hoga-presse) Nach dem Pilotprojekt im INNSiDE Manchester haben jetzt auch drei deutsche Hotels von Meliá Hotels International virtuelle Eventproduktionsstudios eingeführt. Im INNSiDE Berlin Mitte, im INNSiDE Düsseldorf Derendorf sowie im INNSiDE Frankfurt Ostend hat die Billmann Event GmbH, ansässig in Nürnberg und Berlin, eine virtuelle Eventlösung nach neuesten technischen Standards in einem hochmodernen Studio eingerichtet. Ab sofort können hybride oder virtuelle Veranstaltungen inklusive Live-Streaming-Erlebnis gebucht werden. Auch im INNSiDE Luxemburg, das 2021 an den Start gehen soll, wird das neue Eventkonzept umgesetzt.

Virtuelle Eventproduktionsstudios und Tagungsbereiche

Die von der Billmann Event GmbH gestalteten Sets in den Tagungsbereichen der INNSiDE-Häuser können für separate Events genutzt werden, aber auch städteübergreifend gekoppelt werden. Sie verfügen über eine zentrale, Branding-fähige Rückprojektionsfläche, ein Smart AV-Regiepult mit Videoproduktionsmischpult, zwei Laptops für Präsentationen und Zoom-Konferenzen, einen 40-Zoll-Vorschaumonitor für die Referenten, Videoplayer und Audiomischpult mit drahtlosen Mikrofonen, zwei Dome-Cams für programmierbare Kamerapositionen und ein professionelles Beleuchtungssystem – um nur die wichtigsten Elemente der Profi-Ausstattung zu nennen.

Diese neu eingerichteten Sets sind die Basis für vernetzte, dezentrale Veranstaltungen, wobei jedes Studio und somit auch jedes der teilnehmenden Hotels in der Lage ist, selbst hochwertige (Live-)Übertragungen bzw. Sendungen umzusetzen. Bei Bedarf ist jederzeit ein Upgrade der technischen Ausstattung möglich.

„Dieses neue Tool ist eine Referenz an den Zeitgeist und auch an die sich verändernden Bedingungen für Veranstaltungen und Events zu Covid-Zeiten“ so Enrico Noack, Regional Business Development Senior Director EMEA bei Meliá Hotels International. „Uns ist es jetzt möglich, das Hotel beziehungsweise den Kongressbereich als Veranstaltungsort zu vermieten und zeitgleich neue Zielgruppen zu erreichen, natürlich in Übereinstimmung mit den aktuellen behördlichen Bestimmungen. Professionell erstellter Content kann in Echtzeit verbreitet werden, egal wo auf der Welt sich das Zielpublikum befindet.“

Vom Hotel aus streamen und vernetzen

Via Zoom, YouTube, Facebook und über andere Portale lassen sich die Inhalte streamen. Alternativ dazu können diese auch im Voraus aufgezeichnet und zu einem späteren Zeitpunkt eingespielt werden. Für einen reibungslosen und sicheren Ablauf dieser Studio-Events sorgen die erfahrenen Inhouse-Event-Teams der entsprechenden INNSiDE Hotels, unterstützt durch die fachkundige Produktions-Crew von Billmann Event.

Mit der Einrichtung von INNSiDE LiVE bieten die INNSiDE Hotels eine kosteneffektive Lösung an, die nicht die üblichen Auf- und Abbaukosten von derartigen Events erfordert. Von Online-Konferenzen oder Preisverleihungen bis hin zu Firmenbriefings oder Online-Schulungstagen: „Die INNSiDE Hotels sind mit zeitgemäßen Eventlösungen für die Zukunft präpariert“ verkündet Noack. „Wenn Veranstaltungen wieder zu dem werden, was sie einmal waren, wird unser Studiokonzept INNSiDE LiVE das Erlebnis nur noch steigern; denn es ermöglicht Veranstaltern, ein viel größeres Zielpublikum zu erreichen – sowohl in Deutschland als auch weltweit.“

Sicherer Aufenthalt: Stay Safe with Meliá

Wie für alle der über 380 Meliá Hotels der Gruppe gelten auch für die INNSiDE Hotels höchste Gesundheits- und Sicherheitsstandards. Um den bestmöglichen Schutz für Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister und gleichzeitig ein positives Gästeerlebnis zu gewährleisten, werden umfangreiche Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen in allen Häusern von Meliá Hotels International umgesetzt. Selbstverständlich wird das globale ‚Stay Safe With Melia‘-Programm auch diese neuen Eventmöglichkeiten von INNSiDE LiVE abdecken, es sind die höchsten Covid-19 Gesundheits- und Sicherheitsstandards garantiert. Zudem ergänzt Billmann Event das Konzept im Veranstaltungsbereich durch einen IHK-geprüften Hygienebeauftragten.

Quelle: Minkus PR, 31.03.2021
Bildquelle: Meliá Hotels International