Optimiertes Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement

(hoga-presse) meetingmasters.de baut das Web-Tool moreEvent weiter aus und bietet damit ein leistungsstarkes, webbasiertes Teilnehmermanagement-System, das sich flexibel an die unterschiedlichsten Bedürfnisse anpassen lässt. Neben zahlrei-chen neuen Funktionen wurde das Tool auch gestalterisch völlig überarbeitet.

Nach einer umfangreichen Überarbeitung präsentiert der MICE-Spezialist meetingmasters.de ein technologisch innovatives und zeitgemäßes Web-Tool für das effizi-ente Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement.

moreEvent 2.0 ermöglicht durch einfaches Anlegen und Bearbeiten von Inhalten über den integrierten Administrationsbereich die flexible Anpassung der Veranstaltungs-Website. Über das Ticket-Modul können Tickets mit individuellen Kontingenten und Buchungszeiträumen (z. B. Frühbucher Tickets, VIP Tickets) hinterlegt werden. Änderungen oder Stornierungen werden auf diese Weise webbasiert abgewickelt. Teilnahmebestätigungen und Rechnungen werden „on the fly“ per E-Mail versendet.

Wichtige Planungsdaten wie z.B. Anmelde- und Buchungsstatistiken oder Erlösstatistiken stehen über das integrierte Managment-Information-System in Echtzeit zur Verfügung. Alle Leistungen werden von persönlichen Services unterstützt: Auf Wunsch kann das gesamte Veranstaltungsmanagement auf die Support Mitarbeiter von meetingmasters.de übertragen werden.

„Der Einsatz von webbasierten Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement-Systemen er-möglicht eine erhebliche Arbeitserleichterung und massive Kostenersparnisse für die Event-verantwortlichen bei gleichzeitiger Erhöhung des Service-Levels für Veranstaltungsteilneh-mer“, so Christoph Schwind, geschäftsführender Inhaber von meetingmasters.de. „Besucher von Veranstaltungen erwarten heute ein professionelles Teilnehmermanagement. Mit
moreEvent 2.0 können Veranstalter auf die gestiegenen Anforderungen reagieren und sparen damit nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen.“

moreEvent kann innerhalb kürzester Zeit in jede Veranstaltungs-Website integriert oder als eigenständige Veranstaltungs-Website gestaltet werden. Alle Online-Module von meetingmasters.de sind selbst entwickelt und lassen sich auf Wunsch individuell anpassen. Bei Bedarf können die verschiedenen Instrumente auch zu einer Komplettlösung miteinander kombiniert werden. Alle Tools werden durch persönliche Services begleitet: Langjährige Er-fahrung und fundiertes Fachwissen zeichnen die Veranstaltungs- und IT-Profis von meetingmasters.de aus.

Über meetingmasters.de

meetingmasters.de unterstützt Unternehmen bei der Suche nach und Buchung von MICE-Locations (Hotels, Eventlocations, Kongresshallen) und weiteren MICE-Dienstleistungen (Catering, Rahmenprogramm, Transferleistungen etc.) für Veranstaltungen mittels webba-sierten und datenbankgestützten Outsourcing-  und Insourcing-Lösungen. So findet sich im Internet ein umfangreiches Verzeichnis von über 14.000 Tagungshotels weltweit, 1.500 Eventlocations und Kongresshallen sowie 1.000 weiteren Dienstleistern. Als einziger Dienst-leister liefert meetingmasters.de dem Interessenten neben Daten und Bildern passender Leistungserbringer eine aufbereitete Kostenkalkulation und vereinfacht damit den Vergleich verschiedener Angebote.

Darüber hinaus beinhaltet das Leistungsportfolio einen Abrech-nungsservice, ein Online-Hotelreservierungssystem zur Integration in die Internetseite der geplanten Veranstaltung (moreHotel), webbasiertes Veranstaltungs- und Teilnehmermana-gement (moreEvent), ein webbasiertes Ratenabfrage-Tool (moreRates) sowie E-Procurement-Lösungen für den Einkauf von Tagungshotels und weiteren Veranstaltungsleis-tungen durch die Einbettung des Web-Tools moreDirect in das Firmenintranet.

Mit dem MICE-Einkaufstool moreDirect können alle Veranstaltungsleistungen parallel gesucht, ange-fragt und gebucht werden. Alle Online-Module sind selbst entwickelt und lassen sich auf Wunsch an die Bedürfnisse einzelner Unternehmen anpassen.

Weitere Informationen unter www.meetingmasters.de

Kontakt: Claudia Otten | Tel 0651 145789-03 | E-Mail: co@meetingmasters.de